1) Preenchimento do questionário
Após a identificação dos cursos a serem avaliados, a redação do GE contatou por e-mail os respectivos coordenadores e solicitou o preenchimento de um questionário eletrônico sobre o curso, como titulação do corpo docente e produção científica. Esses dados não foram pontuados pelo GE para efeito da avaliação, mas foram disponibilizados aos pareceristas para auxiliá-los no processo.
2) Seleção dos pareceristas
O corpo de pareceristas do GE é formado por professores, coordenadores de cursos e avaliadores do MEC, prioritariamente aqueles que possuam currículo Lattes e constem do Banco de Avaliadores do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (BASis), conforme Portaria MEC nº 1.751, de 27/10/2006.
3) Atribuição dos conceitos
Com a definição do universo de cursos a ser avaliado e a atualização do banco de dados de pareceristas, deu-se início à avaliação realizada pelos consultores.
Eletronicamente e de forma aleatória, foi feita a distribuição dos cursos aos pareceristas de cada área. Prioritariamente, cada consultor recebeu os cursos da mesma região onde leciona, ressaltando que os que os consultores não poderiam avaliar o(s) curso(s) da(s) instituição(ões) nas quais trabalham.
A maior parte da avaliação foi efetuada via internet, mas muitas entrevistas também foram realizadas por telefone. Cada consultor classificou os cursos que recebeu conforme os conceitos excelente (cinco estrelas), muito bom (quatro estrelas), bom (três estrelas), regular, ruim e "prefiro não opinar", com base no questionário preenchido pelos coordenadores e em seu notório saber.
4) Dos conceitos às estrelas
Após reunir os conceitos para todos os cursos que participaram da avaliação, as informações foram encaminhadas ao Ibope Inteligência, responsável pela consultoria técnica na coleta, sistematização e análise de dados.
As estrelas que cada curso recebeu foram resultado de um sistema de pontuação que considerou a opinião dos consultores e, pela primeira vez, um bônus relativo às avaliações de anos anteriores: as próprias estrelas recebidas pelo curso nas quatro últimas avaliações do GE (2003, 2004, 2005 e 2006).
Como resultado final, cada curso avaliado recebeu um conceito, mas somente são divulgados aqueles que receberam três, quatro ou cinco estrelas. Após o final do processo, o resultado da avaliação foi verificado pela PriceWaterhouseCoopers.